1）專利申請流程服務a） 專利申請提交：在獲得發明人確認稿件后，本所流程工程師將及時通過CPC電子系統向國家知識產權局專利局遞交申請材料，確保專利申請盡早占據申請日，以免因申請文件的延遲提交而造成期間出現現有技術文件公開。

b）在收到專利局的通知書后（主要包括：受理通知書、發明專利申請初步審查合格通知書、發明專利申請公布及進入實質審查通知書、授權通知書），本所流程工程師將電子件以E-mail的方式發送到聯系人郵箱內，使發明人實時了解專利申請的最新狀態信息。

c）收到專利局發出的受理通知書和授權通知書后，本所財務人員將各類官費繳納至專利局。

d）在收到以浙江理工大學名義申請的或者以浙江理工大學為第一申請人名義申請的專利證書后，將電子版證書通過郵箱發送到專利的主要聯系人，紙質版證書待申請后郵寄給聯系人。

e）本所流程管理人員通過彼速專利管理軟件監控年費，并及時繳納年費。

流程如下圖：

2）軟著登記手續服務

a）軟著登記材料準備

代理人接收到浙江理工大學師生發來的著作權登記文檔后，工作時間在一小時內響應，非工作時間在接收后第一個工作日響應，在中國版權局軟件登記中心網站進行網上登記，并將網上登記的具有版權局軟件登記中心流水號的申請表打印成PDF文檔發給聯系人。代理人隨后修改程序鑒別文件和文檔鑒別文件。

b）聯系人打印該申請表，到學校科研部門確認蓋章，并將蓋章的申請表、蓋章的浙江理工大學事業單位法人證書復印件、聯系人的身份證復印件（聯系人簽字）寄（送）給代理人。

c）代理人收到材料后，打印程序鑒別文件和文檔鑒別文件，并通過掛號信郵寄給國家版權局軟件登記中心，等待證書。必要時通知聯系人做相應修改。

d）在收到以浙江理工大學名義申請的或者以浙江理工大學為第一申請人名義申請的計算機軟件登記證書后，將電子版證書通過郵箱發送到專利的主要聯系人，將紙質版證書郵寄給聯系人。